¿Cuál es el mínimo de licencias para este paquete?
El paquete está disponible a partir de 10 licencias Microsoft 365 E3, ideal para empresas en expansión o con varias áreas internas.
¿En qué se diferencia este paquete del Business Premium?
Este paquete está diseñado para empresas que necesitan:
- Estructura documental avanzada (SharePoint por áreas)
- Procesos más complejos
- Automatizaciones iniciales
- Controles intermedios de seguridad y retención
Incluye colaboración avanzada y una arquitectura organizacional completa.
¿Qué tipo de automatizaciones incluye?
Incluye dos flujos personalizados con Power Automate, por ejemplo:
- Aprobaciones internas
- Gestión documental
- Solicitudes internas
- Notificaciones automáticas
- Integración con Teams o SharePoint
Las automatizaciones adicionales se pueden cotizar aparte.
¿Incluye migración de documentos?
Sí. Incluye migración básica de documentos. Para volúmenes altos o estructuras complejas, elaboramos un plan personalizado.
¿Se puede personalizar el diseño de SharePoint?
Sí. Diseñamos la arquitectura por áreas (Finanzas, Comercial, RRHH, TI, etc.), con permisos, bibliotecas y vistas ajustadas a tus procesos.
¿Teams viene configurado por departamentos?
Sí. Configuramos Teams con:
- Canales estructurados
- Políticas
- Niveles de acceso
- Integración con SharePoint y flujos
¿Incluye controles de seguridad?
Sí. Activamos seguridad essential para E3:
- MFA
- Access Control
- Políticas de retención
- Configuración inicial de DLP
- Reglas de acceso a información interna
¿Cuánto tiempo toma la implementación?
Generalmente entre 7 y 15 días, según:
- Cantidad de áreas
- Migración requerida
- Automatizaciones seleccionadas
- Capacitación para usuarios
¿Los usuarios reciben capacitación?
Sí. Incluye capacitación para:
- Usuarios finales
- Líderes de área
- Equipo de TI
¿Qué responsabilidades tiene mi equipo de TI?
Mínimas. Cloudtivity se encarga de la arquitectura, automatizaciones, permisos y estructura general. TI solo acompaña validaciones técnicas.
¿Qué pasa si ya tengo Microsoft 365 activo?
Aprovechamos tus licencias existentes y ajustamos tu entorno para mejorar:
- Seguridad
- Organización documental
- Automatización
- Colaboración
¿Puedo escalar este paquete o añadir más automatizaciones?
Sí. Puedes añadir Power Apps, más flujos, integración avanzada con otras plataformas o módulos de seguridad.
