Copilot Ready + Automatización

Convierte tu empresa en una organización impulsada por IA

Conoce todo lo que este paquete te ofrece

¿Para quién es este paquete?

Para empresas que quieren aprovechar Copilot, crear automatizaciones inteligentes y escalar la productividad de todos los equipos.

¿Qué incluye?
  • Evaluación de requisitos de Microsoft 365 Copilot
  • Activación técnica de Copilot
  • 2 Agentes de Copilot personalizados (RRHH, TI, Ventas u otro área)
  • 5 automatizaciones básicas con Power Automate
  • Taller de productividad con IA
  • Dashboard de adopción de Copilot
  • Soporte técnico funcional
  • Capacitación para usuarios finales
Beneficios
  • Reducción de tareas manuales repetitivas
  • Automatización de procesos clave
  • Equipos más productivos con IA integrada
  • Capacitación real para uso efectivo
¿Por qué Cloudtivity?
  • Especialistas en Power Platform y automatizaciones
  • Acompañamos a tu empresa desde el diseño hasta la adopción
  • Experiencia real con clientes en LATAM y Caribe
Resultados esperados
  • Ahorro de tiempo del 30% al 60%
  • Procesos más ágiles y menos errores
  • Mayor adopción y uso efectivo de IA
Preguntas frecuentes
¿Cuál es el mínimo de licencias para activar Copilot?

Este paquete aplica a partir de 10 licencias Microsoft 365 compatibles, garantizando una adopción coherente y resultados medibles.

¿Qué necesito para usar Microsoft 365 Copilot?

Se requiere contar con licencias Microsoft 365 compatibles (E3, E5 o Business Standard/Premium con complementos), almacenamiento en OneDrive/SharePoint y políticas básicas de seguridad activadas.

¿Qué incluye la evaluación inicial de Copilot?

Revisamos:

  • Tu licenciamiento actual
  • Seguridad mínima requerida
  • Organización documental
  • Integración con Teams, OneDrive y SharePoint
  • Situación de tu tenant

Con esto confirmamos si tu entorno está listo o necesita ajustes.

¿Copilot sustituye a mis colaboradores?

No. Copilot funciona como un asistente de productividad que automatiza tareas, resume información y acelera procesos, pero depende del criterio humano para ejecutar decisiones.

¿Qué tipos de agentes de Copilot personalizados puedo crear?

Podemos crear Copilot para:

  • RRHH (preguntas frecuentes, políticas, procesos)
  • Soporte técnico
  • Ventas (respuesta a clientes, seguimiento)
  • TI (documentación técnica, automatización)
  • Cualquier área que maneje flujos repetitivos
¿Qué tipo de automatizaciones se incluyen?

Incluye 5 flujos diseñados según procesos clave, como:

  • Solicitudes internas
  • Aprobaciones automáticas
  • Notificaciones inteligentes
  • Integración con SharePoint y Teams
  • Registro automático de actividades

Las automatizaciones adicionales pueden añadirse a medida.

¿Qué tan seguro es Copilot?

Copilot trabaja sobre tu tenant corporativo y respeta permisos, roles y accesos existentes. Nada se comparte fuera de tu organización y no usa información externa sin autorización.

¿Necesito reorganizar mis documentos antes de activar Copilot?

Dependiendo de tu estado actual, puede ser necesario. Por eso el paquete incluye una revisión y ajustes básicos de estructura documental para mejorar resultados.

¿Incluye capacitación para usuarios?

Sí. Este paquete incluye capacitación práctica para:

  • Usuarios finales
  • Líderes de área
  • Equipos de TI
  • Colaboradores que usan Copilot a diario
¿Puedo integrar Copilot con otras aplicaciones que ya uso?

Sí. Se pueden conectar Power Automate, Power Apps y otros sistemas para ampliar capacidades (CRM, ERP, formularios, etc.).

¿Qué pasa si algunos usuarios no adoptan la herramienta?

Monitoreamos la adopción y brindamos apoyo para aumentar el uso efectivo mediante sesiones adicionales, buenas prácticas y optimización de prompts.

¿Cuánto tiempo tarda la implementación del paquete?

Entre 7 y 14 días, dependiendo de:

  • Número de usuarios
  • Tipo de Copilot
  • Complejidad de automatizaciones
  • Ajustes necesarios en tu tenant
¿Se puede ampliar la cantidad de automatizaciones o Copilot?

Sí. Podemos escalar a más flujos, más Copilot, integración avanzada o automatización completa de procesos empresariales.

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